ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - INTEGRAÇÕES E PROJETOS
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.
Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.
O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.
Responsabilidades e atribuições
- Encaminhar, receber e acompanhar documentações diárias do setor para assinatura de áreas internas e externas;
- Dar apoio logístico na remessa de documentos e solicitação de transportes;
- Elaborar pedidos de material, solicitação de correios, solicitações de compra e manutenção de equipamentos/mobiliários do setor e abrir solicitações gerais no sistema de chamados;
- Dar apoio ao setor providenciando cópias, scaneando documentos, encadernando materiais e realizando impressões diversas;
- Configurar mensalmente Quadros Funcional dos empregados das unidades de saúde (via relatório da folha de pagamento) e enviar por e-mail para os Municípios e demais setores quando solicitado;
- Receber, organizar, catalogar e arquivar todos os documentos pertencentes à Área;
- Atualizar tabelas de centros de custos, subtipos, CNPJ e demais relatórios/planilhas (quando solicitado) a fim de manter em ordem o acesso/consulta das informações da Área;
- Solicitar criação de centros de custos, acompanhar abertura e comunicar a equipe para ajustes necessários em Sistemas Institucionais.
- Dar apoio ao setor para conferência no quadro de vagas (quando necessário) e excluir vagas temporárias no sistema Institucional (SIIA), atualizando histórico da vaga sem alteração em PT; e atualização/conferência de informações nos SISTEMAS SISPAM, Portal Convênios e Contratos de Gestão e Portal da Transparência;
- Realizar bimestralmente backup dos arquivos eletrônicos da área, como também dos Convênios / Contratos de Gestão;
- Manter atualizado os relatórios de Difícil Provimento e PROVAB/MAIS MÉDICOS e divulgar às áreas quando necessário;
- Receber, incluir e atualizar informações de Instrumentos Jurídicos em sistemas institucionais (SIIA e Portal Convênios e Contratos de Gestão);
- Organizar reuniões: realizando agendamento de salas, solicitando a reserva de equipamentos e fornecimento de café, bem como responsável pela montagem e organização da sala (quando necessário);
- Participar de reuniões e comitês internos;
- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração ou áreas correlatas;
- Experiência na área de atuação;
- Excel intermediário.
Informações adicionais
- Local de trabalho: Próximo ao metrô Vergueiro
- Horário: segunda a sexta-feira horário comercial
- Trabalho 100% Presencial
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Avaliação
- Etapa 4: Contratação
QUEM SOMOS
A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.
A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.
A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.
Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.
Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.
Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.
O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.
O Programa tem como objetivo garantir mudanças nos indicadores e na qualidade de vida da população, pautado, entre outros, pelos princípios da integralidade e da equidade, com uma visão estratégica da gestão dos serviços de saúde, definida em um processo de aprimoramento contínuo.
Inclusão
A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.
Missão
Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, em benefício da população de forma ética e humanizada, qualidade técnica, com compromisso social e ambiental.
Visão
Ser referência em gestão de serviços em saúde, abrangendo todos os níveis da assistência, garantindo atendimento com qualidade à população dos municípios e estados parceiros.
Valores
- Profissionalismo
- Qualidade
- Responsabilidade Social
- Trabalho em equipe
- Ética
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