ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - PLANEJAMENTO E INFORMAÇÃO EM SAÚDE

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

• Redirecionamento de e-mails enviados para a caixa da entrada da Diretoria de acordo com a temática, conforme fluxos pré-definidos e orientação da Coordenação Administrativa;
• Envio de e-mails para Clientes Internos e Externos em nome da Diretoria de Planejamento, conforme fluxos pré-definidos e orientação da Coord. Adm;
• Formatação de relatórios de prestação de contas assistencial, em conformidade com os padrões institucionais garantindo a fidedignidade das informações consolidadas;
• Imprimir e encadernar relatórios e manuais técnicos;
• Preencher e encaminhar formulários de execução de serviço, conforme fluxo institucional e orientação da Coord. Adm;
• Preencher e encaminhar formulários de compras e contratos, conforme fluxo institucional e orientação da Coord. Adm;
• Realizar chamados de manutenção e suporte técnico nos sistemas PAIS, conforme demanda do setor e fluxo institucional;
• Realizar solicitações de transportes para entrega de documentos de prestações de contas nas Supervisões Técnicas, Coordenadorias Regionais, Bases Regionais e Secretarias de Saúde, via sistema institucional e manter o(s) solicite(s) informados sobre horários de saída e retorno e demais informações pertinentes;
• Realizar reserva de salas de treinamento/reunião, conforme fluxo interno e sistema institucional;
• Disponibilizar links de videoconferência via aplicativo TEAMS e acompanhar as reuniões da Diretoria, realizando a assistência administrativa aos convidados, quando necessário;
• Disponibilizar as listas de presença das reuniões e treinamentos da Diretoria, bem como arquivar, conforme fluxo interno;
• Realizar reserva de equipamentos Notebook/Datashow para atividades das equipes da Diretoria;
• Organizar a pauta da reunião de equipe semanal com a Coordenação Administrativa;
• Atualizar a agenda das supervisoras mantendo a equipe informada sobre as atividades diárias;
• Manter a sala de reuniões disponível para utilização, solicitando reparos de manutenção e/ou higiene e limpeza se necessário;
• Despachar documentos de frequência da equipe com a Coordenadora Administrativa;
• Despachar documentos de férias via sistema e encaminhar ao setor responsável conforme fluxo institucional, bem como realizar o arquivo digital;
• Conferir relatório de reembolso e solicitar pagamento via sistema e despachar conforme fluxo;
• Conferir os cartões de ponto dos profissionais das Unidades de Saúde e disponibilizar via link para as STS responsáveis.

• Necessário experiência comprovada de 6 meses na área;
• Ensino superior completo, ou cursando em Administração e áreas correlatas;
• Conhecimentos de intermediários à avançados no pacote Office.

• Trabalho 100% presencial;
• Local de trabalho próximo a região central de SP;
• Horário de atuação comercial de segunda a sexta-feira.

A SPDM - Associação Paulista para o Desenvolvimento da Medicina é uma Associação civil sem fins lucrativos, de natureza filantrópica, reconhecida de utilidade pública federal, estadual e no município de sua sede, respectivamente pelos decretos nos. 57.925, de 04/03/1966, 40.103 de 17/05/1962 e 8.911, de 30/07/1970.

A Instituição atua nos âmbitos federal, estadual e municipal, em harmonia com suas políticas de saúde e de educação, e também como organização social habilitada em vários estados, na gerência de serviços e organizações de saúde, por meio de convênios e contratos de gestão.

A diretriz primordial da Associação é sua inserção no sistema de saúde direcionada ao tratamento, prevenção de doenças e à promoção da saúde primária, secundária e terciária, estreitando laços com a comunidade local e reafirmando seu compromisso social de atender a todos, sem discriminação.

Com o crescimento Institucional, a SPDM vem expandindo sua área de atuação com projetos, em desenvolvimento, na área da Assistência Social e na área Educacional. Toda essa gama de atividades consolida, cada vez mais, a SPDM como uma instituição filantrópica de grande porte, que busca a sustentabilidade econômica, social e ambiental.

Suas quatro superintendências - Hospital São Paulo, Instituições Afiliadas, Programa de Atenção Integral à Saúde (PAIS) e Educação - são gerenciadas por profissionais de alta capacitação técnica e notável saber.

Assim, a SPDM contribui de forma efetiva para a melhoria contínua dos serviços prestados pelo Sistema Único de Saúde do Brasil, visando principalmente garantir a universalidade e as oportunidades de acesso à saúde, necessárias ao desenvolvimento humano e social do cidadão. Para tanto, associa o melhor da tecnologia com atendimento médico de alta qualidade, respaldado por equipes multiprofissionais, formadas por enfermeiros, fisioterapeutas, farmacêuticos, nutricionistas, fonoaudiólogos, bioquímicos, psicólogos, tecnólogos, assistentes sociais e dentistas, entre outros.

O Programa de Atenção Integral à Saúde iniciou suas atividades no ano de 2001 no município de São Paulo, se estendendo para outros municípios e estados. Desde o início de suas atividades, o PAIS busca, em parceria com a gestão pública, o crescimento e a consolidação dos serviços de saúde ofertados aos usuários do SUS.

O Programa tem como objetivo garantir mudanças nos indicadores e na qualidade de vida da população, pautado, entre outros, pelos princípios da integralidade e da equidade, com uma visão estratégica da gestão dos serviços de saúde, definida em um processo de aprimoramento contínuo.

Inclusão

A SPDM oferece oportunidades de trabalho em suas unidades hospitalares, com plano de carreira, para pessoas com deficiência. Para tanto, periodicamente publica anúncio recrutando esses profissionais, nos principais jornais de São Paulo e dos municípios em que se localizam suas unidades.

Missão

Promover ações em saúde integradas com a gestão pública, em benefício da população de forma ética e humanizada, qualidade técnica, com compromisso social e ambiental.

Visão

Ser referência em gestão de serviços em saúde, abrangendo todos os níveis da assistência, garantindo atendimento com qualidade à população dos municípios e estados parceiros.

Valores

• Profissionalismo
• Qualidade
• Responsabilidade Social
• Trabalho em equipe
• Ética